New mandatory procedures to be implemented since 2023
To comply with the new legislation, you now have to implement two new procedures.
Moral harassment:
Since 9 April 2023, all employers, regardless the number of employees, must implement a procedure on moral harassment in compliance with the new requirements of the Law of 28 March 2023 (definition of the means available to victims of moral harassment, method of handling complaints, etc.).
Risks of failing to implement a procedure: criminal fine of between EUR 251 and 2,500 and ITM fine in the event of an inspection.
Whistleblowing:
Since 17 December 2023, all private and public sector entities with 50 or more workers must set up internal whistleblowing channels.
In this respect, an internal procedure detailing the access, management and follow-up of reports must be established in accordance with the requirements of the Law.
Risks of failing to implement a procedure: administrative fine of between EUR 1,500 and 250,000.
Attention : nouvelles procédures obligatoires à mettre en place depuis 2023
Pour être en conformité avec les nouvelles législations vous devez désormais disposer de deux nouvelles procédures.
Harcèlement moral :
Depuis le 9 avril 2023, tous les employeurs, indépendamment du nombre de salariés, doivent mettre en place une politique en matière de harcèlement moral conforme aux nouvelles exigences de la Loi du 28 mars 2023 (définition des moyens mis à la disposition des victimes d’un harcèlement moral, mode de gestion des plaintes, etc.)
Risques à défaut de procédure : amende pénale pouvant aller de 251 à 2.500 euros et amende de l’ITM en cas de contrôle.
Lanceur d’alerte :
Depuis le 17 décembre 2023, toutes les entités du secteur privé et du secteur public de 50 travailleurs et plus doivent mettre en place des canaux de signalement interne.
A ce titre, il convient de prévoir une procédure interne détaillant l’accès, la gestion et le suivi des signalements et ce en conformité avec les exigences fixées par la Loi du 16 mai 2023.
Risque à défaut de procédure : amende administrative pouvant aller de 1.500 à 250.000 EUR.
Achtung: neue verpflichtende Verfahren, die seit 2023 eingeführt werden müssen
Um den neuen Gesetzen zu entsprechen, müssen Sie nun über zwei neue Verfahren verfügen.
Mobbing:
Ab dem 9. April 2023 müssen alle Arbeitgeber, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten, eine Mobbingpolitik einführen, die den neuen Anforderungen des Gesetzes vom 28. März 2023 entspricht (Definition der Mittel, die den Opfern von Mobbing zur Verfügung stehen, Art und Weise der Bearbeitung von Beschwerden usw.).
Risiken bei fehlendem Verfahren: eine Geldstrafe von 251 bis 2.500 EUR und eine ITM-Geldbuße im Falle einer Kontrolle.
Whistleblower:
Seit dem 17. Dezember 2023 müssen alle Unternehmen des privaten und des öffentlichen Sektors mit 50 oder mehr Beschäftigten interne Kanäle für die Meldung von Missständen einrichten.
In diesem Zusammenhang muss ein internes Verfahren vorgesehen werden, das den Zugang, die Verwaltung und die Verfolgung von Meldungen im Einzelnen regelt, und dies in Übereinstimmung mit den Anforderungen, die im Gesetz vom 16. Mai 2023 festgelegt sind.
Risiko bei Nichtbeachtung des Verfahrens: eine Verwaltungsstrafe von 1.500 bis 250.000 EUR.